Het mag gezegd worden: Sinterklaas runt zijn bedrijf met een indrukwekkende precisie. Al eeuwenlang zorgt hij voor een strakke planning, perfecte logistiek en tevreden klanten, jong en oud.
Met de Pieten als toegewijde medewerkers en een jaarlijkse operatie van wereldformaat, straalt hij trots over de continuïteit van zijn organisatie. Toch dringt zich een vraag op: wat als Sinterklaas, op zijn respectabele leeftijd, tijdelijk of zelfs langdurig zijn taken niet kan uitvoeren? Wie neemt dan de eindbeslissingen? De Hoofdpiet, uiteraard, is de meest voor de hand liggende kandidaat. Maar is hij bevoegd om zelfstandig alle verantwoordelijkheid op zich te nemen? Of moet hij toch nog toestemming vragen aan andere Pieten, of zelfs aan de Raad van Present Zaken? Het antwoord is minder vanzelfsprekend dan gedacht.
Zonder heldere afspraken dreigt verwarring, juist in een tijd waarin een soepele bedrijfsvoering cruciaal is. De tip van de notaris is dan ook: overweeg een levenstestament. Hierin kan Sinterklaas vastleggen wie hem vervangt, welke bevoegdheden worden overgedragen en welke beslissingen moeten worden overlegd. Zo blijven processen soepel verlopen, zelfs als de Goedheiligman een stapje terug moet doen.
Voorlopig lijkt Sinterklaas nog fit en vitaal, maar goed bestuur betekent vooruitdenken. Want zelfs het beste bedrijf kan zonder heldere afspraken in de knel komen – en dat risico wil toch niemand lopen, zeker niet in deze feestmaand.
Rinske Mantel